Rok na volné noze

1.7.2019 to bylo přesně rok, kdy jsem začal podnikat na volné noze a k této příležitosti jsem se rozhodl udělat formou otázek a odpovědí článek, ve kterém zrekapituluji předchozí rok.

Jak se máš?

Dobře :) Už rok funguji na volné noze a pořád mám co dělat, takže si nemohu stěžovat. Přežít ten první rok se říká, že je takový milník, a pak už to nějak jde.

Proč ses vůbec rozhodl podnikat sám na sebe?

Tak těch důvodů bylo samozřejmě víc a nakonec to tak nějak samo vyplynulo. Vždycky mě bavilo dělat obor, který jsem vystudoval, pracuji v něm rád, chci se v něm dál vzdělávat a protože jsem za 4 roky vystřídal 3 práce a vždycky to nebylo ono, ať už kvůli skutečné náplni práce, lidem, penězům nebo možnosti dalšího vzdělávání, rozhodl jsem se, že napočtvrté to už riskovat nebudu a zkusím si hledat projekty sám. Navíc jsem už nechtěl používat 2D programy, které se ve spoustě firem stále používají a radši si zaplatím za 3D, ve kterém mi jde práce mnohem rychleji a lépe. V neposlední řadě jsem chtěl přestat být závislý na Praze, protože jsem věděl, že když si tu najdu nějakou práci, tak za rok či dva, až budu chtít vlastní bydlení, se stejně budu muset stěhovat a zase budu muset skončit v práci, protože si pražský byt nemohu dovolit a trávit hodiny dojížděním každý den mě neláká. Neměl jsem moc co ztratit, žádnou hypotéku na krku a nahrával mi fakt, že na pracovním trhu vládl spíše nedostatek lidí než práce.

A tak jsem si udělal živnostenský list, upravil jsem profil na linkedinu a pracovních portálech, kde jsem napsal, že hledám externí spolupráci a začal jsem volat a psát.

Jak sis hledal nebo hledáš projekty?

Tak ze začátku to bylo opravdu tak, že jsem chtěl využít situace na pracovním trhu a psal a volal jsem firmám, které sháněly pracovníky v mém oboru, převážně projektanty, ale i třeba projektové manažery, technický dozor apod.

A sehnal jsi takhle něco?

No moc hladce to ze začátku nešlo, musím říct, že v duchu jsem si to představoval úplně jinak, že se mě budou pokoušet lapit firmy ze všech stran a to, že jsem živnostník jsem bral spíš jako plus, protože z hlediska daní je to výhodnější pro mě i zaměstnavatele...a zároveň jsem nechtěl žádný švarcsystém, ale opravdu pracovat na projektové bázi, že když bude míň práce, půjdu o dům dál a nebudu muset chodit sedat si do kanceláře a dělat že něco dělám, než přijde další projekt a firma mi nebude muset platit za to, že tam sedím a houpu se na židli. Bral jsem prostě freelancing jako takovou win-win situaci pro mě i klienta. Ve skutečnosti ale většina firem opravdu sháněla někoho na klasický pracovní úvazek a i když jsem nabízel i dlouhodobější spolupráci, často jednání nevyšla.

Za chvilku se ovšem zadařilo a ozvala se mi agentura Manpower se "skvělou" nabídkou na práci projektového manažera na několik nadcházejících projektů pro jednu potravinářskou firmu kousek na jih od Prahy. Měla to být jistá práce cca na rok. To jsem bohužel nemohl tušit, že se od agentury jedná o podvod a že za dva měsíce od naší dohody, kdy se měla podepsat smlouva, budu nezaměstnaný na podpoře a hledání budu muset začít od znova. (více zde: https://strojni-projektant.webnode.cz/l/agentura-lidskasila/ )

Takže ty jsi skončil v minulé práci a najednou neměl nic dalšího?

Přesně tak, projekťáka jako kontraktor jsem měl dělat přibližně rok a u toho nebo případně až po skončení projektu, podle vytížení jsem měl v plánu hledat si další větší či menší projekty. Dokonce jsem si zažádal i o dotaci na školení PRINCE2, abych se v projektovém řízení dovzdělal, když už se tomu mám zase nějakou dobu věnovat. Potom, co mi ovšem dala agentura podepsat úplně jinou smlouvu, než na jaké jsme se dohodli, a kterou jsem tím pádem nepodepsal, jsem se nechal zaregistrovat na pracovním úřadě, abych aspoň trošku vykryl období bez projektu.

No, tak to je hezký začátek. Neodradila tě tahle první zkušenost?

Po pravdě musím říct, že jsem docela vážně zvažoval, jestli se nenechat zaměstnat, že to bude přeci jen jednodušší. Ale pro tyhle případy jsem si radši napsal černé na bílém, proč jsem šel pracovat sám na sebe a skončil v minulých pracích a řekl jsem si, že to ještě chvilku zkusím a nakonec to byl docela zajímavý měsíc. Přibližně dvakrát do týdne se mi povedlo domluvit si schůzku v nějaké firmě, mezitím jsem měl spoustu času na ježdění na motorce, cvičení, pilování představ o tom, jak vlastně chci profesně v příštích letech fungovat, poznal jsem několik zajímavých firem a lidí, takže nakonec to byl docela fajn měsíc...ale z podpory se v Praze opravdu žít nedá, takže jsem byl docela rád, když se mi ke konci měsíce povedla domluvit první spolupráce a od té doby to bylo už jen lepší.

Co se ti za ten rok na práci na volné noze líbilo nejvíc a co naopak nejmíň?

Tak nejlepší bylo, že jsem za ten rok dělal přibližně 11 menších projektů a u každého jsem se naučil něco nového, že to opravdu nebylo jak v korporátech dělat jednu věc pořád dokola, ale naopak co nový projekt, to nová zkušenost. Navíc i každý zákazník očekává něco jiného, takže i forma byla často jiná. Opravdu ta rozmanitost se mi líbila asi nejvíc.

Nejhorší na tom předchozím roku byla asi nejistota...většina projektů, co jsem dělal, byla opravdu menšího rozsahu a často jsem nevěděl, jestli za měsíc budu mít do čeho píchnout a nebo naopak nebudu vědět co dřív.

A jaký ten rok byl z hlediska financí a volného času?

Hm, tohle je zajímavá otázka :) Hodně to samozřejmě záleží na tom, jak si to člověk nastaví, ale u mě byl ten rok horší z obou hledisek. Moje původní představa se hodně lišila od reality a namísto předpokládaných cca 160-ti fakturovatelných hodin měsíčně jsem byl rád, když jsem se dostal alespoň na 100 hodin. Nějak jsem si představoval, že budu dlouhodobě se zákazníky pracovat na větších projektech a místo toho jsem spíš vykrýval akutní potřebu, takže projekty na sebe nenavazovaly, často jsem měl dlouhou proluku a to se střídalo s obdobími, kdy jsem pracoval od rána do večera vč. víkendů bez přestávky. A přestávku mezi projekty moc jako volný čas nepočítám, protože mezitím jsem řešil vše kolem podnikání - účetnictví, daně, onu zmiňovanou dotaci na školení, hledání nových příležitostí aj., takže opravdu peněz i času bylo míň, než když jsem byl zaměstnaný.

Přišla někdy chvíle, kdy sis řekl, že být zaměstnaný je přeci jen lepší a položíš živnost na hřebík?

Taková chvíle opravdu přišla...a ne jednou. Nejvážněji jsem zvažoval, že se nechám znovu zaměstnat, když přišel konec roku a já rekapituloval, jaký ten půlrok na volné noze byl. Uvědomil jsem si, že ačkoliv mě to opravdu bavilo, tak po odečtení všech výdajů jsem si vydělal mnohem méně, než když bych zůstal v předchozí práci, nehledě na to, že bych měl víc volného času a mohl lépe plánovat, co se týče času i peněz. Třeba naplánovat takovou dovolenou pár měsíců dopředu, když nevíte, jestli se náhodou neobjeví narychlo projekt, který byste rádi dělali, nebo jestli před i po dovolené bude zrovna období bez projektu a budete muset brát z rezerv, bylo docela obtížné.

Nakonec jsi ale na volné zůstal a teď děláš projekt v Německu...

To je vlastně ten důvod, proč ještě na volné noze jsem. Přes německou pracovní agenturu Ferchau, která se zabývá i zprostředkováním práce freelancerům, se mi povedlo získat dlouhodobější projekt kousek od Ulmu. Jedná se převážně o zakreslování současného stavu a implementaci opravených a zkontrolovaných PIDů do Plant 3D a občasné zakreslování budoucího stavu u plánovaných projektů. Chemička je středně velká a zabývá se výrobou speciálních chemikálií a začala vlastně jen s pár zásobníky a na to se v průběhu let nabalovaly stále další výroby, pomocné provozy aj. a momentálně došla do stádia, kdy je potřeba ji z velké části rekonstruovat a restrukturalizovat, aby se dala do budoucna smysluplně a bezpečně provozovat. Zároveň s tím se firma rozhodla, že z klasického AutoCADu přesedlá na Plant 3D, který obsahuje v pozadí všechny informace o zásobnících, potrubích, strojích a zařízeních, a namísto neinteligentních výkresů v klasickém AutoCADu a desítek excelovských tabulek bude radši udržovat jedno hlavní technologické schéma, které už bude všechny informace obsahovat a z toho podle potřeby exportovat, což zlepší významně práci s technickými informacemi uvnitř firmy.

S agenturou jsem začal vlastně jednat už první měsíc, co jsem byl na volné noze, ale když dělá člověk na sebe, je potřeba počítat s tím, že od prvního kontaktu se zákazníkem do podepsané smlouvy či objednávky to trvá často měsíce...a v tomto případě cca 8 měsíců, než mi německá agentura nabídla pracovat na tomto projektu. Ale vyplatilo se, neboť jsem dostal jistotu práce na měsíce dopředu, nehledě na možnost zdokonalit si jazyk, poznat nová místa a lidi.

Když jsi zmínil finance, jak vlastně zpětně hodnotíš svoji cenotvorbu?

V podnikání a práci na volné noze se člověk učí tyhle věci tak nějak za běhu...úplně první nástřel hodinovky jsem si udělal jednoduše tak, že jsem svůj měsíční příjem vynásobil 1,34 na superhrubou mzdu a to jsem vydělil 160 hodinami v měsíci. A hodinovka byla na světě. Říkal jsem si, že s chutí odpracuji i víc hodin než 160, že i ve firmách, kde jsem pracoval jsem míval spíše kolem 200 hodin a že dovolenou jsem si stejně nikdy moc nevybíral...taková byla moje představa.

No a jak to tedy bylo ve skutečnosti?

Zde bych asi ukázal spíše příklad a jako modelovou částku si vezmu 400 Kč/h...to je hodinovka, o které např. Robert Vlach ve své knize Na volné noze píše, že ani studenti by neměli chodit moc pod, pokud to myslí s živností dlouhodobě a nejde než souhlasit. Takže, kolik si takový projektant vydělá s nastavenou hodinovkou 400 Kč/h?

Za prvé musím říct, že skoro žádný měsíc se mi nepovedlo odpracovat 160 hodin...většinou to bylo spíše o dost méně...něco mezi 80-120 hodinami...ne že bych nechtěl pracovat, ale projekty byly spíše krátkodobé, často i s delšími pauzami, než přišel projekt nový...a také budu počítat cca s jedním měsícem volna v roce. Čas, který člověk stráví různým účetnictvím, administrativou a podobně ani nijak zohledňovat nebudu. Do toho ještě odečtu jeden měsíc, protože období kolem Vánoc bývá také mrtvější a od půlky prosince do půlky ledna také moc nepočítejte s žádnou zakázkou.

A teď náklady. Je potřeba mít dobrý počítač na CAD, pokud nechcete půlku pracovní doby trávit nad načítajícími se nebo sekajícími se obrazovkami. Dále software...tedy AutoCAD Plant 3D, musíte platit sociální, zdravotní a daň z příjmu. A náklad, který mě zaskočil asi nejvíc, bylo auto...Protože namísto obvyklých 10 tis. km ročně, které jsem obvykle míval, mám najednou najeto 20 tis. km ročně a to je nejen nafta, ale už jdou docela znát i zvýšené servisní náklady.

A teď modelový příklad v číslech:

Příjmy: 400 Kč/h x 100 h/měs. x 10 měs = 400 tis./rok

Výdaje: Notebook: 35 tis. Kč...řekněme, že za 2 roky ho za 15 tis. Kč prodám a koupím si nový...tzn. zaokrouhleno 10 tis. Kč/rok

AutoCAD: 44 tis. Kč/rok

Automobil: 10 tis. km/rok...počítám jen pracovní cesty, a cca 4 Kč/km se započtením servisu ... to ani nepočítám amortizaci = 40 tis. Kč/rok

Menší náklady: montérky, pracovní pomůcky, papírnictví apod. 5 tis. Kč/rok

Zdravotní pojištění: 24 tis. Kč/rok

Sociální pojištění 26 tis. Kč/rok

Daň: 0 Kč

Výdaje celkem: 149 tis. Kč/rok

Čistý roční příjem = 251 tis. Kč, měsíční = 21 tis. Kč/měs. čistého.

Jak vidíte, cenotvorba je ošemetná věc a co se může z počátku zdát jako rozumná cena ve výsledku zas takové terno není a člověk musí s cenotvorbou postupně pracovat. Špatná cenotvorba byla taky jeden z důvodů, proč jsem několikrát uvažoval o tom, nechat se znovu zaměstnat, neboť vidíte, že za 21 tis. Kč čistého můžete jít i do Lidlu za pokladnu a budete se mít finančně lépe, nehledě na jistoty, které jako živnostník vůbec nemáte. Ovšem tak to prostě je, člověk se postupně učí, ale cena není nic, co by bylo vytesáno do kamene a dá se průběžně měnit, aby to vám i zákazníkovi vyhovovalo.

Na závěr

Celkově ovšem hodnotím celý minulý rok velice pozitivně, protože to, co jsem si od práce na volné noze sliboval, tzn. dělat zajímavé projekty, naučit se spoustu nových věcí, to se do puntíku splnilo. Za jeden rok jsem se naučil základy účetnictví, obstojně pracovat s Plant3D, zdokonalit se v projektovém managementu a spoustu dalších věcí. Do toho jsem poznal pár skvělých lidí a firem, takže bych nikdy neměnil.